l'Agenda Smart cheparla con i Tuoi Clienti

L’unica agenda elettronica che conferma gli appuntamenti al posto tuo! Booky invia promemoria automatici, riceve conferme dai clienti su WhatsApp e riduce le assenze.

Meno chiamate, meno disdette, più tempo per il tuo lavoro.

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Scadenze, task e organizzazione interna

Tutto ciò che devi fare, sempre sotto controllo

Con Scadenze e Attività puoi creare compiti interni, assegnarli agli operatori e monitorare cosa è in scadenza o in ritardo. Le scadenze si integrano con il calendario e la dashboard, così il team vede subito cosa c’è da fare ogni giorno.

  • Task assegnabili agli operatori
  • Indicatori nel calendario e badge in dashboard
  • Ricorrenze semplici e stato sempre aggiornato

Perché piace alle aziende

Ogni modulo nasce dalle richieste reali dei nostri clienti: ti permette di crescere passo dopo passo senza cambiare gestionale.

Cosa include il modulo

Vantaggi concreti per il tuo team e per i tuoi clienti.

Ordine operativo, senza confusione

Separa le attività interne dagli appuntamenti con i clienti e gestisci tutto in un flusso dedicato, più chiaro e più controllabile.

Assegnazioni e responsabilità chiare

Assegna i task agli operatori, aggiungi priorità e dettagli, e rendi immediato capire chi deve fare cosa e quando.

Scadenze visibili dove serve

Le scadenze compaiono nel calendario dell’operatore e nella dashboard con badge e contatori, così le priorità emergono subito.

Scadenze visibili nel calendario dell’operatore

Ogni operatore vede subito, giorno per giorno, se ci sono attività o scadenze attive.
Un indicatore nel calendario evidenzia le date importanti, senza dover aprire liste infinite o cercare tra le schermate.

Dashboard con badge: oggi e arretrate

In alto a destra hai sempre il numero di scadenze di oggi e di quelle già scadute ma ancora attive.

Così sai immediatamente cosa è prioritario e cosa richiede attenzione.

Posticipa, completa, riapri: azioni veloci

Ogni attività può essere gestita in pochi click: contrassegna come completata, rimetti in lavorazione o posticipa la scadenza.
Meno tempo speso a “gestire”, più tempo per lavorare davvero.

Task ricorrenti senza complicazioni

Imposta una ricorrenza semplice (giorni, settimane, mesi o anni) e Booky ti aiuta a mantenere la continuità.

Quando completi un task ricorrente, puoi generare automaticamente il successivo, mantenendo ordine e storico.

Come puoi usarlo

Scegli gli scenari più adatti alla tua realtà e configura Booky in autonomia oppure con l’aiuto del nostro team Customer Success.

  • Studi e agenzie che devono gestire pratiche, rinnovi e attività amministrative.
  • Centri con più operatori che vogliono coordinarsi su compiti interni e follow-up organizzativi.
  • Uffici e sedi (es. consulenza, CAF/patronati, agenzie immobiliari) che devono tracciare scadenze ricorrenti e adempimenti.

Attivalo quando vuoi

I moduli Booky sono pensati per scalare con la tua azienda. Li puoi aggiungere al piano in qualsiasi momento, senza interrompere l’operatività.

Richiedi informazioni

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